En entreprise, la signalétique joue un rôle déterminant dans la communication interne. Elle contribue à l’optimisation de l’espace de travail, à la facilitation de la circulation des employés, au renforcement de l’identité de l’entreprise et à l’accroissement de la productivité des employés. Au-delà de ces aspects fonctionnels, la signalétique intérieure sert aussi à véhiculer les valeurs de l’entreprise, à instaurer un sentiment d’appartenance chez les employés et à créer une première impression favorable chez les visiteurs.
Compréhension de la signalétique intérieure
La signalétique intérieure représente l’ensemble des moyens visuels personnalisables utilisés pour transmettre des informations à l’intérieur d’un bâtiment. Ces derniers se déclinent sous plusieurs formes : panneaux, plaques, pictogrammes, adhésifs, affichages numériques, etc.
Ils peuvent être réalisés en plusieurs matériaux, le choix de ce dernier dépend essentiellement de l’ambiance que l’on souhaite créer. Ainsi, le bois convient davantage pour un environnement chaleureux, tandis que l’aluminium brossé ou le métal donneront une touche plus moderne et épurée. Le PVC gravoply est aussi une option intéressante pour son aspect lisse et sa grande variété de couleurs.
Quant au choix des couleurs, il est crucial pour assurer la visibilité de la signalétique. Classiquement, le texte blanc sur fond noir reste une option populaire, toutefois il convient d’adapter ces choix au thème et à l’ambiance de l’entreprise.
L’impact de la signalétique intérieure sur la communication en entreprise
Plus qu’un simple outil de communication, la signalétique intérieure contribue énormément à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle. Elle simplifie non seulement la circulation à l’intérieur de l’entreprise, mais elle sert aussi à véhiculer l’essence de la marque et ses valeurs.
Pour les visiteurs, la signalétique intérieure permet de se repérer à l’intérieur des locaux dès leur arrivée et crée une première impression que l’on ne peut négliger. Elle peut également servir à renforcer l’image de marque de l’entreprise, en présentant l’entreprise sous un jour moderne et professionnel.
Pour les employés, une signalétique efficace aide à structurer leur environnement de travail et à optimiser leur productivité. Elle peut également fonctionner comme un outil de motivation, à travers des messages positifs, des citations inspirantes ou des informations sur les réussites collectives.
Les différents types de signalétique intérieure en entreprise
Signalétique d’orientation
La signalétique d’orientation est un élément clé pour faciliter la circulation et la navigation à travers les locaux de l’entreprise. Implantée à des points stratégiques comme les ascenseurs, les couloirs ou encore les différentes salles, elle indique aux employés et aux visiteurs comment se rendre à une destination précise. Souvent, elle comprend des flèches, des noms de pièces, des numéros de salle, et parfois des cartes ou des plans du bâtiment.
Signalétique de sécurité
La signalétique de sécurité est indispensable pour informer le personnel et les visiteurs des consignes de sécurité à suivre. Elle comprend principalement des pictogrammes normalisés indiquant par exemple les issues de secours, les emplacements des équipements de premier secours ou les zones à risques. Une bonne signalétique de sécurité contribue ainsi à prévenir les accidents et à instaurer un environnement de travail sécuritaire.
Signalétique d’identification
La signalétique d’identification est utilisée pour marquer des espaces spécifiques ou des éléments au sein de l’entreprise. Par exemple, des plaques peuvent être utilisées pour identifier les bureaux des employés, des salles de réunion ou des équipements spécifiques. Ces éléments de signalétique peuvent parfois être personnalisés, pour mieux correspondre à l’identité de l’entreprise ou pour rendre l’environnement de travail plus attrayant.
Le rôle de la signalétique intérieure dans la communication interne
Amélioration de la navigation de l’espace de travail
Une bonne signalétique facilite non seulement la circulation des employés, mais elle permet aussi de gagner du temps et d’accroître la productivité. En effet, les employés peuvent raisonnablement consacrer leur temps à leurs tâches plutôt qu’à chercher leur chemin.
Création d’une identité de marque forte
La signalétique intérieure sert aussi à renforcer l’identité de l’entreprise en cohérence avec votre communication globale. Cela a un impact direct sur la perception de la marque par les employés et les visiteurs. La cohérence entre la signalétique intérieure et la communication visuelle globale de l’entreprise renforce son sérieux et sa crédibilité.
Accroissement de l’engagement et de la productivité des employés
Un environnement de travail bien structuré, cohérent et attrayant favorise l’engagement et la motivation des employés. Il a été démontré que les employés travaillant dans des environnements attrayants ou stimulants sont plus productifs.
Conception d’une signalétique intérieure pour une communication plus efficace
Étude des besoins en signalétique de l’entreprise
Toute entreprise cherchant à améliorer sa signalétique intérieure devrait d’abord commencer par définir ses besoins et ses objectifs en matière de communication. L’entreprise doit se demander quelles sont les informations importantes à communiquer, où ces informations doivent être placées pour être efficaces et comment elles peuvent être présentées de manière attrayante et cohérente avec l’image de marque de l’entreprise.
Importance du design et de la lisibilité
La signalétique doit être conçue de manière à être à la fois attrayante et facile à comprendre. Une mauvaise visibilité de la signalétique peut entraîner une mauvaise compréhension des informations communiquées et nuire à l’efficacité de la signalétique. Des textes courts et clairs, des polices de caractères lisibles, des couleurs contrastées et des illustrations ou des pictogrammes pertinents sont des éléments à prendre en compte pour garantir une signalétique efficace.
Positionnement stratégique des signes
Enfin, la signalétique doit être placée de manière stratégique pour être efficace et visible. Placer un panneau d’information dans un couloir peu fréquenté ou à un endroit où les personnes passent sans regarder serait une erreur. Il est important de faire preuve de bon sens lors du placement de la signalétique.
En conclusion, la signalétique intérieure est un outil de communication essentiel pour les entreprises de toutes tailles. Elle joue un rôle clé dans l’amélioration de la productivité, le renforcement de l’identité de l’entreprise et la création d’un environnement de travail attrayant et stimulant.
